隐私权政策
个人信息保护政策
PHENITEC SEMICONDUCTOR株式会社（以下简称本公司），制定以下「个人信息保护政策」，以保护、管理、维护本公司的客户、从业人员等之个人相关信息。
1.事业者名称
PHENITEC SEMICONDUCTOR株式会社
2.使用目的
本公司特定个人信息的使用目的，并于其特定使用目的的范围内使用数据。
3.遵守相关法令、指导方针
本公司在处理个人信息时，遵守「个人信息保护相关法律」以及相关政府命令、指导方针等。
4.安全管理措施相关事项
本公司于确立个人信息保护相关管理体制时，同时也制订「个人信息保护管理规章」，针对个人信息的外泄、遗失、毁损等加以防止以及修正，并实施相关措施。
5.个人信息咨询及申诉窗口
本公司对于个人信息处理上的相关疑问及申诉，设置「个人信息的咨询窗口」，提供适当且快速的处理。另外，若有本人的个人信息相关公开、修正、停止使用等需求时，本公司于确认为本人提出的需求后进行处理对应。
6.持续性改善
本公司对于个人信息保护相关管理的体制及组织将持续进行改善。
本公司对于个人信息之处理
1.个人信息的使用目的
本公司取得的个人信息使用于以下目的。
1) 来自客户的个人信息
•提供产品以及型录等
•处理对应客户的咨询或是委托
•介绍本公司以及相关公司的产品、服务
•邀请填写改善服务等的问券调查
•事前告知客户并取得同意的使用目的
2) 来自应征者的个人信息
•向应征者提供招募信息、联络、通知录取结果等
•本公司内部的招募审核程序
但，本公司基于达成上述使用目的，可能会将取得之个人信息提供给业务委托对象。
2.个人信息的第三方提供
本公司除了基于法令规定之外，未经过本人同意不会将个人信息提供给第三方。
3.个人信息的公开、修正、申请删除等相关程序
本公司对于个人信息之公开、修正、申请删除等需求，依照下述程序处理。
1) 申请
若有相关需求，请向以下「个人信息咨询窗口」提出申请。本公司会提供制式申请表，请填妥后以邮寄方式提出申请。为了防止个人信息外泄，本公司仅处理个人信息之本人或是正当之代理人提出的需求。
注：恕不受理直接来访本公司之请求，敬请见谅。
2) 提供数据
为了确认申请者为本人，请于提出制式申请表时，一并附上驾照、护照等正式证件复印件乙份。
若为代理人提出申请时，除了上述文件以外，请一并提供以下各项文件。
‧任意代理人
①本人亲写之委任书
②本人之印鉴证明书（委任书上须加盖已登录证明印鉴之用印）
③代理人之身份证明文件（驾照等正式证件之复印件）
‧法定代理人
①可确认为具有法定代理权的证明文件（法定代理人为父母亲者：户籍誊本；法定代理人为成年监护人者：监护登记证明文件）
②可确认为法定代理人本人之证明文件（法定代理人的驾照等正式证件之复印件）
注：法定代理人意旨父母亲、成年监护人。
为了确认为本人所需求之证明文件，仅使用于确认为申请者本人，以及连络确认申请内容时使用。提交之文件恕无法退还，将遵循完善之安全政策严谨执行销毁处分。
3)申请结果通知
本公司于受理申请后进行申请内容之确认，并于日后直接以邮寄方式通知本人申请处理结果。若无法确认为本人提出之申请，本公司将无法处理回复，敬请见谅。本公司将尽快处理申请并通知处理结果，但为确保结果通知之正确性，在寄送通知前会需要数个工作天处理申请，敬请知悉。
4)无法受理申请之情形
以下情况将无法受理申请，届时会附上理由说明通知。
①申请书上填写之地址与证明本人之文件上记载之地址不同，以致无法确认为本人时。
②由代理人提出之申请，无法确认代理权时。
③制式申请书填写不完整时。
④申请对象不符合「保留个人资料」时。
⑤有危害本人或是第三者的生命、身体、财产等其他权利利益之疑虑时。
⑥有阻碍本公司的合理业务执行之疑虑时。
⑦违反其他法令规定时。
4.选择性及未提供适当信息之影响结果
您可以选择性提供个人信息，若未提供必要之个人信息时，本公司可能无法顺利提供产品及服务，敬请知悉。
5.个人信息保护管理者
管理本部
总务部长
6.个人信息咨询窗口
个人信息以及本公司的个人信息保护处理相关申诉、咨询等，请联系下述个人信息咨询窗口。
PHENITEC SEMICONDUCTOR株式会社
个人信息咨询窗口（总务部 总务课）
〒715-8602 冈山县井原市木之子町6833
